面接結果の連絡は平均3日！
企業によって結果連絡の日数は違いますが、平均して3日前後が一番多いようです。
面接結果は電話・メールで届くのが一般的！稀に郵送もあり！
面接結果は電話かメールで連絡がある事が多いですが、稀に郵送もあります。 郵送の場合は届くまでにどうしても時間がかかりますので、余裕を持って待ちましょう。
面接結果を電話でもらった場合の対応方法
面接結果を電話でもらう場合は以下の様に行えば、問題無く対応する事ができます。
①準備
面接結果を電話でもらえると知っていた場合は、しっかりと準備しておきましょう。電話でもらえると知らない場合でも、面接後の1週間前後は以下の準備をしておくことがおすすめです。
- 電話を受ける前に、メモ用紙と筆記用具を用意しておく。
- 電話は3コール以内にとる。
- 面接を受けた社名や担当者の名前をしっかりと覚えておく。
②電話に出る際のポイント
何時頃に電話がかかってくる事まで事前に分かる事は稀なため、常日頃からしっかりした対応が出来るように、注意して日常生活を送りましょう。電話に出た際は以下のポイントに注意してください。
- 電話の相手が誰であれ、はきはきとした言葉で対応する。
- 電話に出た際は、必ず名前を名乗る。
③合否に関わらず、最後までしっかりと対応する
電話で一番困るのが、不合格だった場合です。
特に担当者の方から直接「今回はご縁が無かった…」と言われると、とても悲しい気持ちになり、その後の電話の声のトーンも一段階下がって対応しがちになってしまいますが、連絡をいただいた担当者の方に失礼になりますので、気持ちを立て直して電話を切るまで最後までしっかりと対応する事が重要です。
④不合格だった場合の対応方法
不合格だった場合でも、担当者の方のお話は最後までしっかりと聞くようにしましょう。今後のアドバイス等もいただけるかもしれません。電話の最後には、必ず面接とこの電話に関してのお礼を述べてから電話を切るようにしてください。
⑤合格だった場合の対応方法
合格だった場合は、逆に喜びすぎてその後の話をあまり聞いていなかった等が無いように注意してください。
面接の次のステップの詳細を伝えられる場合もありますので、しっかりとメモを取り、間違えて覚えないように必ず復唱をして、担当者の方にも確認してもらいましょう。
⑥次の流れを忘れてしまった場合
面接に合格した後の流れを忘れてしまった、メモをとったのに失くしてしまった時は、早めに再度担当者の方に連絡を取り、確認を行いましょう。思い出したとしてもその思い出した内容が合っているか分からず、不安な日々を過ごすことになる可能性がありますので、そうならない為にも、早めに確認する事がおすすめです。
面接結果をメールでもらった場合の対応方法
面接結果がメールで届いた場合は、内容を早めに確認し、合格だった場合は早めに返信を行います。 不合格だった場合は、返信をする必要はありませんので、もし返信がしたい場合だけ、返信を行ってください。
①合格の結果をもらった場合
合格だった場合は、連絡に対するお礼と、合格を頂いたお礼、そして次の流れについての心構え等を返信で伝えるといいでしょう。具体的には以下の例文を参考にしてください。
株式会社〇〇〇〇
人事部人事課 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇〇〇と申します。
面接結果のご連絡、誠にありがとうございます。
面接を通過させていただき、大変嬉しく思います。
次の最終面接の日程につきましても承知いたしました。
次の面接も精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
———————————————————-
〒000-0000
〇〇〇県〇〇〇市〇〇
苗字 名前
TEL:000-0000-0000
②不合格の連絡をもらった場合
不合格だった場合は多くの人は返信を行いませんが、もし個人的に担当者の方にお世話になった等があった場合は、感謝の気持ち等を添えて返信するのもいいでしょう。
面接結果が遅い！2週間以上たつ場合は思い切って連絡してみよう。
面接結果が2週間以上こない場合は、こちらから連絡をして確認しましょう。
その場合は電話かメールでの問い合わせが一般的です。
電話での面接結果確認方法
電話で面接結果を聞く場合は、担当者の電話番号・部署名・名前等は予め準備しておきましょう。もし連絡先が分からない場合、会社の電話番号に電話をかけても大丈夫ですが、その場合は、担当者の部署名等も伝える必要があります。
■電話をかけた時の流れ
①名前と用件、担当者名を伝える。
私「お世話になっております。先日、面接を受けさせていただきました〇〇〇〇（フルネームの名前）と申します。面接の件についてお伺いしたい為、ご連絡させていただきました。人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。」
②担当者に面接のお礼を伝え、用件を伝える。
私「お世話になります。〇月〇日に採用面接を受けさせていただきました〇〇〇〇（フルネームの名前）です。先日は面接をしていただき、誠にありがとうございました。」
「面接結果のご連絡に関しまして、大変恐縮ですが何日後ぐらいにご連絡いただけそうか、教えて頂くことはできますでしょうか。」
【ポイント】この時、担当者の方に「合否を教えてください」と言うのはやめましょう。早く結果を知りたいのは分かりますが、直接言ってしまうと、露骨な催促になってしまうため印象も悪くなる可能性があります。ここは少しにごす形で、何日後ぐらいにいただけますか？程度にとどめておきましょう。
メールでの面接結果確認方法
メールでお問い合わせをする場合も、電話と同様に担当者の方の名前やメールアドレス等を予め準備しておきましょう。
メールで送る文面
文面については、以下の様に書くといいでしょう。是非参考にしてください。
株式会社〇〇〇〇
人事部人事課 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇〇〇と申します。
先日はお忙しい所、採用面接を受けさせていただき、誠にありがとうございました。
その際の面接結果に関しまして、大変恐縮ですが、何日後ぐらにご連絡いただけそうか、教えて頂くことはできますでしょうか。
お忙しい所、お手数おかけしまして、大変申し訳ございませんが、何卒、よろしくお願い致します。
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〒000-0000
〇〇〇県〇〇〇市〇〇
苗字 名前
TEL:000-0000-0000
メールでも電話と同様に、結果の連絡をいつ頃いただけそうかの確認にしておきます。
プロ伝授！面接結果の問い合わせ連絡はどうするべきか？
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