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入社前に準備する書類
内定を貰ったら以下の書類を内定先の会社に提出する必要があるため、事前に準備しておきましょう。
- 年金手帳
- 源泉徴収票
- 雇用保険被保険者証
入社直前になって慌てないよう、内定が決まったらすぐに準備しておくのがおすすめです。
ビジネスマナーを習得する
転職する方は問題ありませんが、フリーターの場合はこの時期にビジネスマナーを身に着けておくと後々非常に楽になります。
- 電話対応
- 言葉遣い
- 身だしなみ
など、一通りビジネスマナーを学んでおきましょう。1冊ビジネスマナー用の本を買って読んでおくという方法がおすすめです。
入社日までに準備すべきこと
内定先の企業からも、入社日の持ち物リストなどの書面が届いていると思いますので、それ以外の部分をまとめておきたいと思います。
入社してからしばらくの間は、いろいろな人にご挨拶をしなければなりません。特に第一印象には気をつけましょう。
- 清潔感のある髪型
- スーツ
- カバン
そして、大人数の前で自己紹介をする時に話す内容も準備しておくと良いでしょう。一生懸命取り組んでいることや、出身地、あなた自身を印象づけるエピソードを含めた挨拶ができるように自己紹介文を考えておきましょう。人前で話すことが苦手な人は、少し話す練習をしておくのも良いかもしれません。
必要と思われるスキルを磨いておく
入社後に必要と思われるスキルを磨いておくことも有利です。特に、パソコンのスキルは、様々な業種、業務で必要となります。あまりパソコンを触ったことがないという方は、パソコンスキルを磨いておくことをおすすめします。よほどクリエイティブな業種でないかぎり、多くの職場ではMacよりもWindowsが使われています。Macしか使ったことがないという方は、Windowsのパソコンに慣れておくこともおすすめです。
入社後の業務が決まっている場合
パソコンスキル以外に、下のような業務をする予定の方は、使っていないと鈍ってしまう危険性があるので、できるだけ入社前であっても積極的に使っておくことをおすすめします。
- wordやExcel
- プログラミング言語
- 外国語
わからないことがあったら質問する
準備するものなど、何かわからないことがあったら必ず確認するようにしましょう。電話で質問する場合は、きちんとフルネームを名乗り、明るくハキハキと喋ることを意識しましょう。わからないまま入社日を迎え、迷惑をかけてしまわないためにも、入社日前にわからないことがあったら必ず連絡をして質問しておきましょう。
入社前の様々な確認事項
入社にあたり、以下の内容もホームページや資料、ニュースなどでしっかりと確認しておきましょう。
- 事業内容
- 業務内容
- 就業規則
- 労働契約書
- 業界の情報収集
遠慮はしないで！入社前だからこそ何でも聞ける
労働条件など企業に対して少し疑問が残っているけど、内定をもらったらどうしますか？質問を諦めて入社承諾書にサインをしますか？
特に労働契約書や就業規則は、必ず入社までにじっくりと確認しておいて下さい。
「こんなはずじゃなかった！」と思ってからでは遅くなるので要注意！
もし、質問があれば必ず転職先に気が済むまで確認してください。企業に疑問点を質問して、解決できれば良いですがさらに疑問が大きくなる場合もあるでしょう。そんな時は、今回の転職を見つめ直すきっかけにもなるかもしれません。転職を成功させるためにも、疑問や不安ゼロを目指してみてください。
内定をもらった企業から就業規則などが届いていますか？
もし、届いていない場合は採用担当者に確認して送ってもらえるようにお願いしましょう。
そして、届いてからすることは、労働時間・働く場所・休暇などの確認作業です。あなたの思っている内容と照らし合わせてください。少し文字量が多くてうんざりしてしまう作業ですが、大切なので頑張ってみてください。
賃金・交通費・出張費・残業代などに間違いが無いかなど確認してください。さらに、社会保険や福利厚生の有無なども確認した方が良いでしょう。
年代よっても少しずつ差が出てくる事項があるので、あなたの年齢を考慮した理想の就業シミュレーションをしてみるのも良い方法だと思います。
内定承諾書を確認したら転職先に連絡を
希望の会社から内定承諾書もしくは採用通知書などを受け取ったら、どのように連絡すれば良いのでしょうか？ まずは、中身をチェックして間違いがないかどうか確認してください。
労働条件や福利厚生などの詳細が書かれているので、あなたの希望と一致しているかを見ていきましょう。そして、軽く電話で一報をするのが良いと思います。
もし、不明な点や相違点が見つかった場合は採用担当者に質問をして、きちんと説明してもらうのが良いでしょう。
具体的には、「内定通知をいただきありがとうございます。是非、御社で働かせていただきたいと思っております。よろしくお願いいたします。」と丁寧に気持ちを込めて伝えれば大丈夫です。
企業側が守るべき法律があることを知っておこう
転職者側が守るべきマナーがあるように、企業側にも守るべき事があります。
その中でも、企業側が法律で定められている事については必ず守らなければいけません。しかし、世の中にはそれを守っていない会社もありますので注意してください。
内定をもらった後に転職者が必ず確認しなければならないものは、労働条件についてです。内定者に企業が労働条件を示す場合、必ず書面で明示すべき項目があります。チェック項目を簡単に下記にまとめています。明示された労働条件と見比べてみてください。
- 始業時間と終業時刻
- 1日の労働時間や、休憩時間、残業勤務の有無などに間違いがないですか？
- 終業場所
- 配属場所や事務所の位置は聞いていた内容と一致していますか？
- 仕事内容
- 職種と細かな作業内容が書かれていますか？
- 休日と休暇
- あなたが思っていた休暇の取り方と一致していますか？
- 賃金
- 具体的な金額、給与や報酬の仕組みは理解していたものと一致していますか？
インセンティブや報酬制の場合は、どのような計算方法でどのように支払われるのかを確認しましょう。 - 社会保険について
- どのような保険が受けられますか？
厚生年金、雇用保険など、入社したらどのような保険に加入できるのかを確認しましょう。 - 通勤交通費
- 全額支給ですか？
交通費の支給に関して、上限を設定している企業もありますので確認した方が良いでしょう。 - 手当について
- 残業手当やその他の手当、退職金、賞与、昇給などについて明示されていますか？
- 研修の有無について
- 研修期間に解雇権を保有しているか？
もし、解雇権を保有している場合、研修期間の成績によって解雇される可能性が出てきますので注意が必要です。
転職活動のマナーは守って。入社日や退職日の決定について
入社日と退職日はどのように調節しますか？在職中の場合は特に調節が難しくなってきますよね。
まずは、現在勤めている会社の就業規則を確認してみましょう。
具体的に「退職に必要な告知期間」などが記してあると思います。民法上では「退職希望日の２週間前」となっています。
過去の判例で就業規則が優先された例はありませんが、就業規則の期間を守らずに退職してしまうと、業務の引き継ぎなどに支障が生じたときに退職者に損害賠償責任が発生します。円満退社のためにも就業規則を守って退職日の相談をしましょう。
残務整理や引き継ぎを考慮してくれる企業が多いですが、入社日の引き伸ばしは転職のマナーとして最大３カ月以内と考えてください。
もし、退職を引きとめられた場合は、強い意思を持って退職の意思を伝えましょう。上司にしっかり気持ちを伝えて、円満退職を心がけながら話し合いを行ってください。
まとめ
いかがでしたか？新しい企業に入社する前に、地道な準備をじっくり行ってみてください。細かい所もあるので少し大変かもしれません。しかし、確認した方が後悔が少なく良い転職につながるでしょう。
今がオススメ！今こそ登録しておくべきなエージェント
内定が決まり人段落、やっと気持ちも落ち着いたのではないでしょうか？ しかし、20代の離職率は高い数値となっています。 新しい職場で頑張ろうと燃えている気持ちはわかりますが人生何が起こるかわかりません。 また、転職は若いうちが有利ということもありますし、人事ではありません。 いざその時の為、今のうちに転職エージェントに登録しておきませんか？ 予め登録しておけば、退職してしまったとしても改めて面談に出向かずともすぐに活動を始められます。 何にでも予め準備しておくことが大事ですね。
